• HOME
  • 個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

  1. 株式会社トーリツ

    2. 東京都葛飾区東立石2-14-12
    代表取締役　髙垣　利明

  2. 個人情報保護管理者

    3. ＢＭ事業部　次長　 髙宮　公輔
    TEL：03-3697-7825
    MAIL：takamiyai@toriz.co.jp

  3. 個人情報の利用目的

    4. 　当社にご提供頂いた個人情報は、以下の目的で利用いたします。尚、別途利用目的についてご同意頂いた個人情報につきましては、その利用目的の範囲内で利用させて頂きます。

    【開示対象個人情報】

    • ●お客様に関する個人情報
      （１）通所介護サービス
      （２）通所介護サービス等を提供するために、他の事業所との連携、照会
      （３）介護保険等の事務
      （４）利用者さまからの相談・問い合わせ
      （５）当社施設の入退管理
      （６）保育サービス
    • ●取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
      （１）業務上必要な諸連絡・商談等
      （２）取引先情報管理、支払・収入処理
    • ●採用応募者に関する個人情報
      （１）採用応募者への採用情報等の提供、連絡、採用選考
      （２）当社における採用業務管理
    • ●従業者に関する個人情報
      （１）人事、労務管理


    【開示対象外個人情報】

    • ●当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
      （１）委託元との契約履行
      （２）通所介護契約履行に伴うケアマネージャーからの提供個人情報


  4. 第三者提供について

    5. いただいた個人情報を第三者に提供することはありません。

  5. 委託について

    6. 必要に応じ、外部委託を行うことがあります。

  6. 個人情報の開示について

    7. 　開示等の求めを行う場合は、下記の申し出先まで連絡していただき「個人情報開示申請書」または「個人情報利用目的通知・開示申請書」をお取り寄せください。所定の事項を全て記入し、本人確認の為の書類を同封の上、苦情相談窓口へ郵送下さい。
    　代理人の場合は、当社所定の申請書及び、本人確認の為の書類に加えて、代理人確認の為の書類を同封の上、苦情相談窓口へ郵送下さい。

    • ●開示等の求めにおける提出書面（下記の①と②を送付して下さい）
      ①「個人情報開示申請書」または「個人情報利用目的通知・開示申請書」
      ②「本人確認書類」（本籍地が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてお送りください。
      本人確認のための書類◆開示等を求められる方が個人の場合
      開示等を求められる方と同一の氏名および住所が記載されている下記のいずれか１通。
      •運転免許証のコピー
      •パスポートのコピー
      •健康保険の被保険者証のコピー
      •年金手帳のコピー
      •写真付住民基本台帳カードのコピー
      •外国人登録証明書

      代理人確認のための書類◆本人が委任した代理人の場合
      •委任状（本人の署名捺印）：１通
      •委任状に押された本人の印鑑の印鑑証明書：１通
      •代理人を確認する為の書類（本人確認の為の書類を参照）
      ◆親権者もしくは成年後見人からの申し出の場合
      •戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書等その資格を証明する書類：いずれか１通
      ※但し、開示等の求めをする日から、３０日以内に作成されたものに限ります。
      •親権者もしくは成年見人自身の本人確認書類（本人確認の為の書類を参照）
    • ●手数料
      手数料は必要としない


  7. 任意性について

    8. 　各種手続きのために提供していただく情報の提供は任意です。但し、個人情報の全部または一部が不足していますと、当社のサービスを提供できない場合があります。

  8. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

    9. （個人情報保護方針の策定）
    個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「個人情報の取得元」、「質問および苦情相談の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
    （個人データの取扱いに係る規程の整備）
    取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
    （組織的安全管理措置）
    個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
    (人的安全管理措置）
    個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的な研修を実施しています。
    （物理的安全管理措置）
    個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、役職員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
    （技術的安全管理措置）
    アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。



【苦情相談窓口】
●〒124-0013
●東京都葛飾区東立石二丁目14番12号
　株式会社トーリツ本社　PMS事務局
　電話番号： 03-3697-7825
月曜日～金曜日　8:30～17:30　（但し、祝祭日、年末年始の当社休業日を除く）

ページTOP